La documentación de un desarrollo debe permitir usarlo, operarlo y modificarlo sin reconstruir lo que su autor tenía en mente. La entrega útil depende de quién necesitará esa información.
Tres lectores diferentes
| Lector | Información que necesita |
|---|---|
| Usuario | Cómo completar tareas y qué hacer ante mensajes habituales. |
| Responsable de operación | Servicios, dependencias, configuración y recuperación. |
| Desarrollador | Reglas, estructura, ejecución y comprobación de cambios. |
No mezcles contraseñas con manuales. La documentación puede indicar dónde se administran los accesos y quién está autorizado, sin copiar secretos en un archivo que se comparte ampliamente.
Comprueba con una tarea
Ejemplo hipotético: otra persona debe instalar una copia de prueba. Observa qué dato necesita preguntar y no aparece en las instrucciones. Ese vacío aporta una corrección concreta, más útil que pedir un documento “más completo”.
Para el usuario, revisa una operación frecuente y una excepción. Una captura de cada pantalla puede ocupar muchas páginas sin explicar cómo resolver una tarea.
Mantén decisiones y cambios juntos
Registra por qué se eligió una alternativa cuando esa razón afectará cambios futuros. Un historial de incidencias puede enlazar la solicitud y su resolución; GitHub documenta ese tipo de registro de trabajo. Referencia sobre incidencias.
Asigna una ubicación y un responsable de actualización. Al aceptar una entrega, revisa si cambió una regla, configuración o procedimiento que también deba corregirse en la documentación.
La meta no es producir un manual inmenso. Es que la siguiente persona encuentre lo necesario para actuar y sepa qué parte sigue pendiente de confirmar.
Índice breve de una entrega revisable
| Documento | Comprobación |
|---|---|
| Cómo ejecutar una copia de prueba | Otra persona puede levantarla sin pedir secretos por chat. |
| Reglas y decisiones | Un cambio importante tiene razón y resultado esperado. |
| Operación y recuperación | Se identifican servicios, versiones y pasos autorizados. |
| Pendientes conocidos | Cada límite tiene impacto, responsable y siguiente decisión. |
Haz una entrega de ensayo: pide localizar una regla, una configuración y un procedimiento de recuperación. Registra qué no se encontró. La ubicación del acceso seguro puede documentarse sin copiar la clave; compartir un manual no debe equivaler a conceder acceso a producción.
Para profundizar en las tareas relacionadas: Cómo revisar si un código será fácil de mantener; Rescate y modernización de software.
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